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¿Por qué necesitan las empresas un software de gestión ERP?

Un software ERP es vital para que las empresas que manejan grandes volúmenes de datos mejoren su seguridad y productividad. Aquí te explicamos otros beneficios.
Empresa asociada: Conta Peru servicios empresariales S.A.C. Código : 00045091.5

La premisa básica y esencial de un ERP es centralizar y unificar los datos procedentes de las distintas áreas de una empresa, evitando duplicidad y facilitando la fluidez de la información. Utilizar un ERP en una empresa significará el inicio de una nueva etapa en la que podrás anticiparte a los problemas que puedan surgir en la actividad comercial, haciendo más sencilla la planificación a futuro y potenciando aquellas áreas de la empresa que podrían ofrecer mejores resultados.

“Es necesario competir en igualdad de condiciones en un mercado que cambia rápidamente”, señala Juan Guillén, director gerente de CONTAPERÚ, consultoría de negocios con 20 años de experiencia.

Con el fin de mejorar esta planificación se desarrolló ERP CONTANET, un software 100% peruano, de uso sencillo, fácil de entender e intuitivo para los usuarios. Por ello, hoy te explicamos cuáles son los beneficios de esta herramienta por qué la necesitan las empresas.

Optimización de los procesos de gestión

Gracias a un ERP se logra coherencia, homogeneidad e interacción de los datos entre las distintas áreas de la empresa, lo cual permite mejorar el desempeño de la organización.

Mejora el proceso de toma de decisiones

La centralización de la información, aumento de su calidad y disponibilidad en tiempo real, agilizan y mejoran extraordinariamente los tiempos de respuesta.

Modularidad y escalabilidad: crece con tu empresa

El uso de cualquier herramienta de gestión no debe suponer un freno al crecimiento o evolución de la empresa. Un buen ERP cubre las necesidades actuales y dispone de módulos adicionales para ser desplegados o incorporados en cualquier momento.

Ahorro de tiempo – Automatización de tareas

Un software ERP mantiene toda la información agrupada en una misma base de datos y es actualizada de manera instantánea. Las tareas periódicas o repetitivas (informes, seguimientos, comunicaciones, reclamaciones, etc.) pueden automatizarse para así centrarse en aquellas más productivas.

Esto permite que todas las áreas manejen los mismos datos, facilitando la comunicación en toda la cadena de suministro y se reduzca al mínimo el margen de posibles errores. Aumentando al máximo la productividad de cada trabajador y ahorrando costos para la empresa.

Mayor control y trazabilidad

Cualquier interacción en el ERP queda registrada, permitiendo realizar un seguimiento exhaustivo o auditoría del dato, proceso o documento.

Si quieres conocer más de ERP CONTANET, ingresa a www.contaperuglobal.com

 

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¿Por qué necesitan las empresas un software de gestión ERP?

Dos factores han marcado un crecimiento exponencial de las nuevas tecnologías en las empresas del país: la obligatoriedad de uso de documentos electrónicos por parte de la Sunat y la pandemia.

 

Solo en 2020, al menos 325 mil negocios han tenido que adaptarse a este nuevo proceso electrónico, pues la pandemia viene exigiendo al empresariado estar conectados y aumentar su agilidad.

 

Por eso, las empresas han comenzado a darle mayor prioridad a los ERP, sistemas de planificación de recursos, con los cuales pueden organizarse de manera global y llevar sus registros en tiempo real. Para mejorar esto se desarrolló el ERP Contanet, un software de uso sencillo e intuitivo para los usuarios.

 

“No se puede seguir trabajando como siempre, con la excusa de que ‘así se ha hecho toda la vida y funciona’. Es necesario competir en igualdad de condiciones en un mercado que cambia rápidamente, un consumidor que exige cada día más y una nueva normalidad que se mantendrá por un buen tiempo”, señala Juan Guillén, director gerente de CONTAPERÚ.

 

Guillén explica precisamente cuáles son los beneficios de un ERP y por qué es necesario hoy más en las empresas peruanas?

 

1. Facilita la digitalización 

 

La transformación digital puede presentarse en dos entornos y es uno de los grandes retos que afrontan las empresas. De manera interna, para facilitar la interacción y el flujo de información entre colaboradores, departamentos y gerencias.

 

De manera externa, para facilitar la interacción con los clientes. Esto es, en otras palabras; poner la tecnología al servicio de la organización.

 

2. Modularidad y escalabilidad: crece con tu empresa

 

El uso de cualquier herramienta de gestión no debe suponer un freno al crecimiento o evolución de la empresa. Un buen ERP cubre las necesidades actuales y dispone de módulos adicionales para ser desplegados o incorporados en cualquier momento.

 

3. Ahorro de tiempo

 

Un software ERP, mantiene toda la información agrupada en una misma base de datos y es actualizada de manera instantánea, lo que además de reducir los tiempos de recaptura de información permite que todas las áreas manejen los mismos datos, se facilite la comunicación en toda la cadena de suministro y se reduzca al mínimo el margen de posibles errores. Este ahorro de tiempo aumenta al máximo nivel la productividad de cada trabajador.

 

4. Mejores resultados

 

Además, que harás más rápido el trabajo, permitirá que tus clientes tengan una gran percepción sobre tu empresa, lo cual hará que aumente tu volumen de pedidos.

 

Cabe señalar que un ERP como CONTANET, software 100% peruano, se configura y adapta totalmente a la empresa, previa consultoría donde se definen los requerimientos y necesidades.

 

Por eso, es imprescindible revisar desde un primer momento el modelo de negocio, los procesos que lo rigen y los flujos de información necesarios entre las distintas áreas. Guillén destaca que la inversión en un ERP se recupera en pocos meses y son más los beneficios obtenidos que la inversión realizada.

 

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