La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil) para el cumplimiento de sus objetivos, utiliza como estrategia preventiva el envío de las llamadas cartas inductivas, que buscan promover el cumplimiento voluntario de las normas laborales y de seguridad y salud en el trabajo por parte de los empleadores, sin necesidad de iniciar procedimientos sancionadores.
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Estas cartas constituyen comunicaciones escritas que Sunafil remite a las empresas, en las que se informa sobre posibles omisiones o incumplimientos, que podrían haber sido detectados al hacer cruces de información con otras entidades como Sunat o Essalud. Las cartas inductivas dan la oportunidad de corregir voluntariamente la situación advertida dentro de un plazo determinado, en caso corresponda.
Si bien la carta inductiva en si misma no tiene carácter sancionador ni es una inspección formal, si es que no es respondida puede eventualmente propiciar el inicio de una futura inspección.
Entre los temas más comunes abordados en estas cartas se encuentran la falta de depósitos de CTS o gratificaciones, la omisión del registro en planilla, el incumplimiento del permiso por lactancia, o la ausencia de instrumentos clave de gestión en seguridad y salud en el trabajo, como la matriz IPERC o el plan de emergencias.
A continuación, presentamos recomendaciones para atender estos requerimientos en el presente año:
NORMAS SOCIO LABORALES:
Gratificaciones y bonificación extraordinaria – Julio 2025
- Objetivo: Verificar el cumplimiento del pago de la gratificación legal y bonificación extraordinaria correspondiente a Fiestas Patrias, para los trabajadores sujetos al régimen de la actividad privada.
- Fundamento Legal: D. S. N.° 005-2002-TR y Ley N.º 27735.
- Documentos a considerar:
- Boletas de pago de gratificación de julio 2025.
- Contratos o documentos que acrediten vínculo laboral vigente en julio 2025.
- Registro de trabajadores donde conste que laboraron como mínimo un mes.
Nota: No aplica para microempresas, ni para trabajadores del régimen especial agrario o construcción civil, que se regulan por normas especiales.
Compensación por Tiempo de Servicios – CTS
- Objetivo: Verificar el cumplimiento del pago de la CTS por parte de los empleadores sujetos al régimen general y régimen MYPE, conforme al D.S. 001-97-TR.
- Documentos a considerar:
- Boletas de pago o constancia de depósito de CTS correspondiente a mayo / noviembre 2025.
- Contratos o documentos que acrediten vínculo laboral vigente en ese mes y antigüedad laboral mínima de un mes.
DERECHOS FUNDAMENTALES
Permiso por Lactancia
- Objetivo: Verificar que los empleadores cumplan con otorgar el permiso por lactancia a las trabajadoras madres, conforme al artículo 1 de la Ley N.° 27240 y el artículo 1 del Decreto Supremo N.° 001-98-TR.
- Documentos a solicitar:
- Contratos o boletas de pago de trabajadoras en condición de lactancia materna con vínculo laboral vigente.
- Solicitudes presentadas por las trabajadoras.
- Registro de asistencia que refleje el uso del permiso.
Política Salarial
- Objetivo: Verificar que las empresas cuenten con una política salarial debidamente comunicada a sus trabajadores, con criterios objetivos de remuneración y evaluación del desempeño.
- Documentos a solicitar:
- Documento que acredite la existencia y comunicación de la política salarial.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)
Respuesta ante Emergencias
- Objetivo: Verificar que las empresas cuenten con un plan de respuesta ante emergencias, conforme al artículo 40 del Reglamento de SST (D.S. N.° 005-2012-TR).
- Documentos a solicitar:
- Plan de emergencia aprobado.
- Reportes de simulacros realizados.
- Evidencias de capacitación a los trabajadores.
Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Controles (IPERC)
- Objetivo: Verificar la existencia del IPERC en los centros de trabajo y su implementación efectiva.
- Documentos a solicitar:
- Matriz IPERC actualizada y firmada por el Comité o Supervisor de SST.
- Evidencia de difusión y capacitación sobre el IPERC.
SST a Grupos Vulnerables
- Objetivo: Verificar que los empleadores adopten medidas de SST para trabajadores considerados vulnerables (menores de edad, adultos mayores, personas con discapacidad, gestantes, entre otros).
- Documentos a solicitar:
- Listado de trabajadores vulnerables.
- Evaluaciones médicas.
- Medidas de adaptación del entorno laboral.
- Registros de capacitación específica.
Sunafil utiliza como estrategia preventiva el envío de las llamadas cartas inductivas.
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